湖州师范学院干部人事档案室安全保密规定

一、干部人事档案是党和国家的重要机密，必须严格遵守《中华人民共和国档案法》、《保密法》和学校有关保管保密规定，确保档案的安全和保密。

二、档案管理工作人员必须政治上可靠，热爱本职工作，忠于职守，严格遵守保密制度，严禁摘抄、翻拍、复制档案内容，不得向无关人员泄露和向外公布档案内容。

三、个人不得擅自转移、分散和销毁档案材料；严禁涂改、圈划、撤换档案材料。需销毁的材料，必须进行登记，经主管负责人批准后，方可销毁。

四、整理档案过程中不得丢失档案材料，不随便议论档案内容；在档案整理中形成的各种稿纸、废纸一缕按照保密纸处理或销毁。

五、整理过程中，档案须妥善保存，做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等安全防护工作。

六、干部人事档案要通过机要交通转递，如遇特殊情况可由相关管理部门负责人指派专人密封传送，不得交本人自带。