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档案队伍


          序号


岗位名称


姓名


岗位职责


 电话

        办公地点

1

馆长

夏秀琴

全面主持档案馆工作。

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1202

2

副馆长

曾万泉

(1)协助馆长做好馆内各项工作,主持档案馆日常工作。

(2)抓好上级有关档案工作的法律、法规、政策的学习与贯彻落实。

(3)抓好部门制度建设,推进档案工作规范化。

(4)抓好专兼职档案员队伍建设,提升队伍业务水平。

(5)做好对外交流及对内业务指导工作。

(6)抓好档案馆安全保卫与保密工作。

(7)完成上级档案主管部门和学校交办的其他工作。

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3

档案员(1)

谢新峰

(1)负责党群类、行政类、基建类、仪器设备类等档案的审核、接收及按时立卷归档工作。

(2)按期做好上述档案的保管、利用、服务及数据统计分析、电子化、安全保密等工作。

(3)指导相关部门和学院做好上述类别档案立卷归档工作。

(4) 做好“四校合并”前历史档案保管、利用、服务等工作。

(5)做好领导交办的其他工作。

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1205


档案员

(2)

黎  云

(1)负责教学类、科研类、外事类、出版类等档案的审核、接收及按时立卷归档工作。

(2)按期做好上述档案的保管、利用、服务及数据统计分析、电子化、安全保密等工作。

(3)指导相关部门和学院做好上述类别档案立卷归档工作。

(4)做好领导交办的其他工作。

2321572

4

档案员

(3)

(干部人事档案)

程培英

(1)负责干部人事档案的审核、接收及按时立卷归档工作。

(2)按期做好上述档案的保管、利用、服务及数据统计分析、电子化、安全保密等工作。

(3)协助相关部门办理教职工各类政审业务,出具各类证明材料。

(4)做好与组织部、人事处的对接工作,定期完善档案材料。

(5)做好领导交办的其他工作。

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5

档案员

(4)


(1)负责求真学院档案审核、接收及按时立卷归档工作。

(2)负责财会类、存系教学档案类等档案的审核、接收、立卷归档工作。

(3)按期做好上述档案的保管、利用、服务及数据统计分析、电子化、安全保密等工作。

(4)指导相关部门和学院做好上述类别档案立卷归档工作。

(5)做好领导交办的其他工作。

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6

档案员

(5)

(兼行政秘书)

赵丽彬

(1)承担档案馆日常行政事务:国有资产、办公用品、报刊杂志、办公场地、考勤、公章、财务、会务与内外联络等管理工作。

(2)做好综治创安工作,制订日常、暑期等值班表,落实好“八防”。

(3)承担文秘工作,做好本部门公文处理,起草各类文字材料。

(4)负责网站日常运行管理与信息内容更新,做好宣传信息报送。

(5)承担《南大之星》档案系统管理和维护,抓好档案电子化工作。

(6)负责声像类、实物类、产品生产等档案的审核、接收及按时立卷归档工作,按期做好上述档案的保管、利用、服务及数据统计分析、电子化、安全保密等工作。

(7)做好领导交办的其他工作。

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                                                                                                                                                          注:以上内容如有调整,以最新调整为准

                                                                                                                                                                                                           2018年4月

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