关于征集各单位档案归档范围修改意见的通知

各部门、学院：

为了进一步规范学校档案工作管理，推进档案工作制度化，结合今年学校开展的“管理提升年”活动，档案馆对现有学校档案工作的相关制度进行了梳理，目前一些制度已滞后于学校快速发展的实际需要必须进行修订，比如学校机构调整和增设后，职能部门的职责发生变化，立卷部门的归档范围也需要进行相应调整。现向各单位开展档案归档范围征求意见，有关事项通知如下：

1、归档范围的确定原则：凡是反映本单位工作、活动，并具有保存、查考利用价值的文件材料均属归档范围。各单位在《湖州师范学院立卷部门档案归档范围和保管期限规定》（湖师院办发[2009]39号）文件基础上，参照其他兄弟高校档案归档范围（档案馆转发），重点结合本单位“责任清单”和实际工作开展情况，对本单位的归档范围提出修改意见。

2、修改意见填写说明：直接在《文件材料归档范围与保管期限表》原稿表格中修改，可对原档案归档目录条目进行修改，可删减已不符合实际工作情况的档案目录条目，可提出新增的归档目录条目。同时，在所有档案目录后，明确是否能同时上交电子版。

3、意见回复：请各单位综合办主任牵头，会同本单位兼职档案员、归档材料形成人员，共同商定本单位的档案归档范围修改意见。各单位的初步意见经报分管档案工作的领导审定后，于2019年1月8日前反馈给档案馆，联系人：曾老师，2321101，660411，邮箱地址：dag@zjhu.edu.cn。

附：修改意见表格样表。

档案馆

2018年12月25日

样表：***部门归档目录清单