关于向档案馆移交市（厅）级以上荣誉 实物档案的通知
各部门、二级学院：
为切实加强我校荣誉实物档案的管理，充分发挥其见证历史、资政育人的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》等有关规定，各有关单位需将本单位历年所获得的市（厅）级以上荣誉实物档案向档案馆移交。现将有关事项通知如下：
一、移交范围
建校以来尤其是“四校合并”以来所获得的市（厅）级以上荣誉实物档案。具体包括各单位在历年工作中获得的市级（以市委、市政府或市委办公室、市政府办公室名义颁发的）、省级（以省委、省政府或省委办公厅、省政府办公厅名义颁发的）、国家级（以中共中央、国务院或中共中央办公厅、国务院办公厅名义颁发的），或相当于市级、省级、国家级（由部委办局和有关领导小组、社会团体代表等）授予的奖状、锦旗、奖杯、奖牌、证书等。
二、移交时间与方式
各单位接《通知》后，落实专人负责，对上述实物档案全面清理，做好收集、登记工作。认真填写《实物档案移交目录》（见附件1）和《实物档案说明》（见附件2），于2020年3月底前向档案馆移交，联系电话：赵老师，2321036；曾老师，2321101。
档案馆要主动对移交单位开展监督指导服务，对所移交的荣誉实物档案办理《实物档案交接文据》（见附件3）。
三、工作要求
1.荣誉实物档案具有较高的保存价值，是档案的一种特殊载体，见证了我校历年走过的光辉历程，是学校发展的历史记忆，各部门、各学院务必高度重视这一类实物档案的规范管理工作，明确专人负责收集、集中保管，防止丢失和损毁。此次市（厅）级以上荣誉实物档案移交，必须如实填报并安全移交，不得隐瞒，不得损坏。单位因工作、展示需要可进行拍照或复制（印）件保存。今后凡有新的市（厅）级以上荣誉实物档案，各单位应及时向档案馆移交。
2.档案馆要按照规范化管理要求，切实加强对市（厅）级以上荣誉实物档案的收集、整理和统一管理，确保档案资源得到有效保护和利用。同时，档案馆要结合实际，通过一定方式展示荣誉实物档案，充分发挥其激励和教育作用。
附件：1.实物档案移交目录
2.实物档案说明
3.实物档案交接文据
党委、校长办公室
2019年12月12日
