湖州师范学院全宗指南

一、全宗构成者沿革

（一）学校历史沿革

湖州师范学院办学历史可追溯至1916年的钱塘道第三联合县立师范讲习所，1958年开始高等教育，1994年开始招收本科生，1999年原湖州师范专科学校、湖州师范学校和湖州教师进修学院合并成立湖州师范学院，2000年原湖州卫生学校并入湖州师范学院。2006年2月6日，习近平同志主政浙江期间莅临湖州师范学院视察，希望学校“因地制宜、体现特色、服务地方”，早日建成“在国内有一定影响、一定水平、一定地位的湖州师范大学”。2012年开始独立招收硕士研究生，2018年获批硕士学位授予单位，2021年独立学院求真学院转设为公办普通本科高校——湖州学院。

（二）学校现状

湖州师范学院坐落于国家历史文化名城、习近平绿水青山就是金山银山理念诞生地、中国美丽乡村发源地——浙江省湖州市。

湖州师范学院是一所具有优良师范传统、鲜明应用特色的综合性大学，学科涵盖教育学、工学、农学、医学、理学、文学、经济学、艺术学、法学、管理学、历史学等11大学科门类，设有安定书院/创新创业学院、经济管理学院、马克思主义学院、教师教育学院、体育学院、人文学院、外国语学院、艺术学院、音乐学院、理学院、信息工程学院、工学院、生命科学学院、医学院/护理学院14个二级学院以及赵孟頫美术学院、沈家本法学院，拥有8所附属医院、2个临床医学院、11所附属学校。校园占地1560余亩，馆藏图书400余万册，学校面向全国29个省份招生，全日制学生15000余人，其中硕士研究生2200余人。现有教职工3000余人（含直属附属医院），高级职称900余人，拥有外国科学院、工程院院士5人，共享院士2人，国家“万人计划”专家、国家杰青、国家百千万人才、国家教学名师等国家级人才15人，中科院“百人计划”人才、省“钱江学者”特聘教授、省“万人计划”专家等省级人才83人。数学、临床医学、工程学3个学科进入ESI全球前1%，拥有16个硕士点、17个省市重点建设学科。52个本科专业中，有2个国家特色专业、3个国家一流本科专业建设点、1个教育部专业综合改革试点项目、12个省级一流本科专业建设点、20个省级重点（优势、特色）专业，有1个卓越医生教育培养计划项目、1个卓越农林人才教育培养计划改革试点项目、1项教育部新工科综合改革类协同育人项目、1项教育部新农科研究与改革实践项目。

学校现有16个省部级及以上科研创新平台，曾获国家教学成果奖11项，省教学成果一等奖8项、二等奖16项。主持获教育部人文社科优秀成果奖4项，主持获省自然科学奖一等奖、省科学技术进步奖一等奖、省哲学社会科学优秀成果一等奖共5项，其他省部级科研成果奖87项。

学校积极响应国家“一带一路”倡议，在阿塞拜疆国立语言大学设立孔子学院，与中国社会科学院等共建跨文化研究中心。与20多个国家和地区的60多所院校和机构开展紧密交流合作，现有来自俄罗斯、摩洛哥、津巴布韦、吉尔吉斯斯坦等32个国家的国际学生。

在100多年的办学历程中，学校始终秉承“明体达用”校训，逐步形成“艰苦奋斗、自强不息、包容求新、博雅笃行”的师院精神，先后荣获全国文明单位、全国学雷锋活动示范点、全国助残先进集体、国家第一批卓越医生和卓越农林人才教育培养计划项目试点高校、国家语言文字推广基地、教育部中华优秀传统文化（蚕丝绸）传承基地、浙江省应用型建设试点示范学校，获批牵头筹建国家林业和草原局共同富裕长三角林业国家创新联盟。

进入新时代，湖州师范学院正以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，按照习近平总书记当年来校视察时的重要指示精神和“有理想、有道德、有知识、有志向、有用、有为”的“六有”人才培养要求，强化“学生为本、学者为重、学术为要、学科为基”办学理念，坚定走内涵式发展之路，聚力打造城市与大学命运共同体，朝着建成“在国内有一定影响、一定水平、一定地位的湖州师范大学”目标奋勇前行。

二、全宗管理机构简介

湖州师范学院档案工作自1958年建校时起步，1983年建立档案室，1992年成立综合档案室，隶属于校长办公室。1999年三校合并升格后，学校发文正式明确了综合档案室为副处级建制，挂靠党委、校长办公室。2002年11月档案室被列为学校直属单位之一，由党委、校长办公室主管。2008年12月撤室建馆，与图书馆合署办公，业务相对独立，馆长由图书馆党总支书记兼任。2017年7月档案馆与图书馆脱钩，挂靠党委、校长办公室。目前，档案馆设馆长1人，由党委、校长办公室副主任兼任；副馆长1人，正科级；档案专技人员4人。

学校档案馆自2003年12月搬迁至西校区沈左尧图书馆十一、十二楼，目前馆室用房面积1352平方米，其中库房面积约962平方米，设有独立的阅档利用室和办公场所。目前，共收藏了湖州师范学院、湖州师范专科学校、湖州师范学校、湖州教师进修学院、湖州卫生学校等5个全宗档案，收录了包括党群、行政、教学、科研、财会、外事、基建、产品、设备、出版、声像、实物等十二大门类的7万余卷档案。近年来，每年新增档案3000多卷。

长期以来，档案馆不断加强制度建设，积极采取有效措施，逐步推进存量档案数字化，努力提升档案利用服务质量，为学校各项重要工作提供利用服务。学校档案工作也获得了上级主管部门的肯定，先后被评为省级及国家一级达标单位、省档案工作优秀集体、省高校档案工作年检先进单位、省高校示范数字档案馆以及市档案工作年度检查优秀单位等荣誉称号。

三、湖州师范学院全宗概况

湖州师范学院档案馆馆藏始于1941年，共5个全宗的档案。

湖州师范学院全宗包括党群类、行政类、教学类、科研类、基建类、仪器设备类、出版类、外事类、财会类、声像类、实物类、产品生产类等12个种类档案。形成了内容独具特色、载体多种多样的档案信息资源库。

全宗内档案按照高等学校档案分类法进行分类整理立卷，档案档号按照“年度-类别号-顺序号”的方式设置。

为了便于档案管理与查询利用，本全宗所有案卷均纳入湖州师范学院综合档案业务管理平台统一管理，并对馆藏绝大部分档案进行了数字化扫描，实现了全文检索。

四、档案内容与成分介绍

档案主要来源于学校各学院及各职能部门行使职权、处理工作中所形成的各种文件，或教学、科研等业务活动中积累的资料。由上述单位和部门把各自工作中形成的具有保存价值的文件材料及各种载体的资料定期向校档案馆移交，经过整理组卷，编码排列，成为可以提供查阅利用的档案。截止2023年底，馆藏档案合计7万余卷（件）。这些档案材料，真实地反映了学校各时期的面貌，对于学校资政、育人、以及当前行政管理、教学、科研、维护学校或师生员工个人利益，具有重要的借鉴、参照或凭证作用。

全宗内共有档案7万余卷。其中：

党群档案共计6756卷，起止时间从1950年至今，由党务综合、纪检、组织、宣传教育、统战、工会、团委等七部分组成，主要涵盖了由党委办公室、统战部、宣传部、组织部、纪委、团委、各基层党委、工会等部门形成的档案。

行政档案共计10285卷，起止时间从1941年至今，由行政综合、人事、监察审计、武装保卫、公共事务管理、档案图书、后勤、资产经营八部分组成，主要包括学校各类规章制度，学校工作计划、报告、总结，校长办公会记录、会议纪要，学校向上级机构的请示及批复，学校大事记、简报、信息动态、情况介绍等，学校人事、师资管理的工作计划、总结报告、调查材料、规定、总结、会议记录等，学校机构和编制的规划、计划，学校审计、后勤、档案、图书等部门的规章制度、计划、总结、报告、调查材料，各学院工作计划、总结等。

教学档案共计21903卷，起止时间从1941年至今，由教学综合、学科专业建设与实验室管理、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、学位工作、毕业生、教材、存系教学档案九部分组成，主要由研究生院、教务处、继续教育学院形成。内容包括学校教学改革、培养目标、办学规格、学制、培养计划，学科建设、专业评估、招生计划、总结、统计表、招生简章、新生录取、学生奖励、处分、学籍变更，各专业教学计划、大纲、培养方案、学生成绩册、毕业生就业、教材、实验室建设等材料。

科研档案共计1319卷，起止时间从1984年至今，主要由科技处和人文社科处形成，是学校在科研管理和实践活动中形成的原始材料。主要包括上级和本校有关科研工作的文件、上级下达的科研计划及科研经费、科研管理规章制度、科研计划、总结、报告、统计年报、科研成果汇编、科研项目登记表、科研简报及科研信息、科研项目协议书、课题研究计划、试验观测数据、研究报告、科研成果申报与审批、专家鉴定意见、技术转让合同，学校举办的大型国际性学术会议、论坛等材料。

出版档案共计1057卷，起止时间从1994年至今，主要由学报编辑部、宣传部等多家从事出版编辑工作的单位形成。

设备档案共计1043卷，起止时间从1994年至今，主要由公共事务管理处、采购管理中心等单位形成，包含学校购买、使用仪器设备过程中及招标过程中产生的各类文件。

外事档案共计212卷，起止时间从1992年至今，外事档案主要由外事处、国际学院等单位形成，包含外事综合、进出境、国际合作与会议、外国留学生工作等相关材料。

基建档案共计1680卷，起止时间从1994年至今,是学校在基建管理和基建项目活动过程中形成的材料，包括上级、本校有关基建工作的文件，本校基建工作计划、总结、规章制度、工作简报等，学校建筑物的项目建议书、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工验收文件等材料，包含大量勘测数据及图纸。

财会档案共计28294卷，起止时间从1984年至今，主要由计划财务处形成，包括上级及本校有关财务会计工作的规定、计划、总结、请示、批复等文件，各种决算报表、统计报表、会计帐簿、会计凭证、工资发放名册等材料。

实物档案共计16件，主要是学校在办学过程、对外交流等工作中形成或接收的，以实物形式存在的档案。

声像档案共计1074卷，起止时间从1987年至今，包括照片、录音、录像、光盘等载体形式，包含反映学校历史变化及各项工作的黑白及彩色照片、磁带、录像带等。

五、检索查阅注意事项

为了便于档案信息资源的开发和利用，湖州师范学院档案馆对全宗内档案编制了各种检索工具，如纸质档案目录、电子档案目录、全文检索数据库等。2013年启动了档案信息化和数字化工作，按照《档案著录规则》、《中国档案分类法》将档案进行著录、标引、输入计算机信息系统，逐步建立完善档案信息全文数据库，使学校档案在检索、统计等方面实现了现代化管理。

六、备注

本全宗指南包含1941年-2022年全宗号、全宗构成者沿革、全宗来源简况、档案内容与成分介绍、检索查阅注意事项五部分。

编制者：郭月芝

编制时间：2024年4月2日