灭火器是火灾初期扑救的“第一道防线”，熟练掌握其使用方法是档案馆工作人员必备的安全技能。为进一步夯实档案安全防护基础，提升工作人员应对初期火灾的实战能力，11 月5日下午，档案馆全体人员参加了学校安全保卫部组织的灭火器使用专项培训，通过“理论讲解 + 现场实操”的形式，让每一位工作人员都成为守护档案安全的“安全员”。在理论讲解环节，学生志愿者首先教大家如何通过压力表判断灭火器是否处于正常工作状态—— 指针指向绿色区域为正常，指向红色区域表示压力不足，指向黄色区域则表示压力过高，需及时更换或检修。然后，教官将灭火器使用步骤总结为“提、拔、握、压” 四字口诀，便于工作人员记忆。特别提醒大家使用二氧化碳灭火器时要注意防止冻伤，且灭火后需及时通风，避免二氧化碳浓度过高影响人体健康。理论讲解结束后，培训进入实操环节。学校安全保卫部特意在空旷区域设置了模拟火灾点，使用易燃物点燃明火，为工作人员创造真实的灭火场景。在学生志愿者的指导下，档案馆工作人员纷纷踊跃上场，亲身体验了如何使用灭火器扑灭初期火源。“一提、二拔、三握、四压”，大家严格按照步骤操作，成功将模拟火点扑灭。通过实际操作，工作人员不仅掌握

9月24日-9月26日，第八届华东六省一市高校档案工作研讨会在山东潍坊召开，我馆两位老师参会学习。国家档案局原局长、中央档案馆原馆长、中国档案学会理事长杨冬权出席会议并作题为《深度求索deepseek 带给档案人的深度思索》的报告，他提出“智机档案”新概念，指出档案人要主动调整角色认知、更新知识结构、参与制度建设，在坚守档案真实性与安全性基础上拥抱技术变革，为档案事业注入数智化新动能。上海大学周林兴以《档案管理中前沿技术的应用场景与发展趋势——数智赋能高校档案工作高质量发展》为题，分析了档案信息化建设的背景和需要解决的问题，数智技术赋能建设的内容及方向，数智技术赋能中需要注意的问题等。山东第二医科大学于雷以《强化数智赋能筑牢标准根基 释放高校档案工作服务育人新活力》为题，介绍数智驱动、服务育人和标准化建设等特色工作。南京大学颜祥林以《高校档案信息化进阶，路在何方？—基于最新数字档案室相关政策法规的学习》为题，结合档案法治工作展开“高校档案信息化进阶”思考，探讨了高校档案信息化进阶的认知逻辑。郑州航空工业学院刘永以《“人工智能+”行动研究选题与创作》为题，提出了“AI+”“知行”的行动

为进一步加强对全校兼职档案员的业务指导，提升兼职档案员队伍业务技能，加强档案工作的规范化与标准化建设，推进学校档案工作发展，3月6日下午，我校召开了2025年全体兼职档案员培训会议。全校各部门、学院的兼职档案员参加此次培训，会议由档案馆副馆长郭月芝主持。首先档案馆副馆长郭月芝向全体兼职档案员传达了习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，其次对《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施条例》精神进行了宣贯，最后，对今年的档案收集归档工作做了部署并对以往归档工作中出现的问题进行了归纳与提醒。她指出近几年档案工作不断推进，取得一定成效，离不开各位兼职档案员辛苦付出。今后要进一步把档案工作收集好、整理好、保管好、利用好，奋力推动档案工作提质增效，为学校事业发展、广大师生做好服务。随后档案馆“南大之星”档案管理系统管理员赵丽彬老师对与会人员进行了档案管理系统操作培训。在培训过程中，兼职档案员们表现出了极高的学习热情，纷纷表示此次培训，不仅提升了全校兼职档案员的专业素养，也为学校档案管理工作搭建了交流与合作的平台。 今后，学校档案馆将继续加强档案管理队伍建设，推动档案管理工作迈上

浙江省档案局前期下发《档案室业务建设评价结果通知书》（编号：2024-湖州-Y1003），我校档案馆获评浙江省“省级优秀档案室”。2022年，浙江省档案局印发《浙江省档案室业务建设评价办法》（浙档发〔2022〕10号），在全省范围内启动浙江省档案室业务建设评价工作。评价结果分为优秀、良好、合格3个等次。我校档案馆于2024年11月下旬接受档案室业务建设省级现场考核评价，专家组对学校档案工作给予高度评价，认为在体制机制、设施建设、业务建设、信息化建设等方面均已达到评价标准相应要求。长期以来，学校高度重视档案工作，坚决贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神，坚持稳中求进工作总基调，全面推进档案治理体系和档案资源、利用、安全体系建设。扎实推进档案法的贯彻实施，全面提升依法管档治档能力水平。近几年我校档案馆先后获评“浙江省高校示范数字档案室”“湖州市档案工作先进集体”等多项荣誉。

为进一步加强对全校兼职档案员的业务指导，提升兼职档案员队伍业务技能，提高学校档案收集归档工作质量，推进学校档案工作发展，3月7日下午，我校召开了2024年全体兼职档案员培训会议。全校各部门、学院的兼职档案员参加此次培训，会议由档案馆副馆长郭月芝主持。首先档案馆副馆长郭月芝对今年的档案收集归档工作做了部署并对以往归档工作中出现的问题进行了归纳与提醒。她指出近几年档案工作不断推进，取得一定成效，离不开各位兼职档案员辛苦付出。今后要进一步把档案工作收集好、整理好、保管好、利用好，奋力推动档案工作提质增效，为学校事业发展、广大师生做好服务。随后档案馆“南大之星”档案管理系统管理员赵丽彬老师对与会人员进行了档案管理系统操作培训。培训结束后，与会人员纷纷表示，通过培训他们对档案工作有了更系统、深刻地理解，进一步提升了实际操作能力，为今后档案工作的开展打下了良好的基础。