一、开放档案查阅利用者，须持身份证、军官证、护照、介绍信等有关证件，如实填写利用者及查阅档案相关信息，方可受理查档。
二、非开放档案查阅利用者，须经有关部门负责人或项目负责人签字，并报档案馆负责人批准后，方可受理查档。
三、本校已经毕业或肄业的人员查阅本人成绩单等档案，须持本人有效证件，委托查阅的须提供含当事人身份证复印件的委托书（或身份证信息等的电子委托），委托人持委托书（或身份证信息等的电子委托）和本人有效证件方可查阅。如需要利用的档案属控制使用的，须经有关部门负责人及档案馆负责人批准后，方可受理查档。
四、档案原则上不外借，如确因工作需要必须借出者，须经有关部门负责人及档案馆负责人批准后，办理借阅手续，时间一般不超过三天，延期须办续借手续。
五、利用者抄录、复印档案须经档案管理人员同意，方可进行。
六、档案利用者应对档案的保密、安全和完整负责，不得污损、抽拆、涂改、和传播等。如有违反，按《档案法》有关规定，依法处理。
七、凡向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先权，档案馆将对其提出的利用限制予以维护。
八、凡在研究著述、编史修志中引用本馆档案的，应不违反国家有关规定，并在成果中如实注明来源。