档案馆完成2018年档案数字化扫描工作
近日,我馆完成1999年-2017年学生学籍档案数字化扫描工作。目前,1976年至今的学生学籍档案及部分年代较久远学籍档案已完成数字化扫描。
档案馆以往保存的档案信息主要是以纸质载体为主要形式的传统档案,只适用于传统的管理与利用方式,难以实现当前信息化以点到面的传播,难以充分发挥档案信息资源的经济价值和社会价值,更难适应“数字社会化”的要求。在当前省、市和省教育厅大力推进建设数字化档案馆的大环境下,完成库存纸质档案数字化扫描工作,是建设数字档案馆的一项重要基础性工作,也是走向科学档案管理的必经之路和必要条件。在学校的高度重视下,我馆借鉴经验,制定数字档案馆建设规划,逐步推进档案数字化工作。
此次库存学籍档案数字化扫描工作的完成,将进一步推动我校档案资源数字化、现代化管理水平,为进一步发挥档案功用,实现“最多跑一次”服务以及我馆推出的校友档案利用“一次不跑”服务,起到积极推动作用。
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