我校召开2026年全体兼职档案员培训会议

为进一步落实高校档案管理工作要求，强化全校档案工作队伍建设，规范档案收集、整理、归档全流程操作，3月26日下午，我校召开了2026年全体兼职档案员培训会议。全校各部门、学院的兼职档案员参加此次培训，会议由档案馆副馆长郭月芝主持。

首先档案馆副馆长郭月芝作动员讲话，明确指出高校档案是学校办学历程的真实见证，更是教学科研、行政管理、校园文化传承的重要载体。兼职档案员作为基层档案工作的核心力量，其业务水平直接关系全校档案工作质量，希望全体参训人员认真学习、夯实技能，切实扛起档案管理责任，助力学校档案工作标准化、精细化发展。其次，对今年的档案收集归档工作做了部署并对以往归档工作中出现的排序混乱、材料缺失、装订不规范等常见问题进行了纠正。

随后档案馆“南大之星”档案管理系统管理员赵丽彬老师对与会人员进行了档案管理系统操作培训，从档案管理系统的登录、案卷录入、到文件录入等核心操作进行了详细演示。

此次培训有效补齐了兼职档案员的业务短板，强化了大家的档案责任意识和规范意识，全面提升了基层档案管理实操能力。下一步，我校档案馆将持续完善档案工作长效机制，常态化开展业务指导，推动全校档案工作提质增效，更好服务学校高质量发展大局。