关于做好2023年度文件材料归档工作的通知
各部门、二级学院:
为做好2023年度档案归档工作,确保各类资料及时、准确、完整归档,根据《湖州师范学院档案管理办法》要求,现就有关工作通知如下:
一、工作内容
1.文件材料归档
继续实行纸质档案和电子档案“双轨制”归档;兼职档案员按照归档工作要求,在规定时间内完成本单位归档材料的录入和移交(见附件一2023年度归档资料移交时间安排表),如有特殊情况请与档案馆沟通。全校在2024年5月31日前完成所有材料的移交工作。
二、工作要求
1.请各单位按时完成归档工作,做到应归尽归,重要工作、重大活动、重要事项等不遗漏。
2. 做好安全保密工作。做好档案整理和移交过程中档案信息安全保密工作。涉密档案单独整理、组卷,由各单位涉密人员以部门形式向档案馆移交;涉密档案不得进行数字化扫描。
3.继续实行部门立卷、网上归档。各单位兼职档案员可在本单位访问档案系统进行档案条目的著录。
附件一:2023年度归档资料移交时间安排表
档案馆
2024年2月26日
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