我校获评全市档案工作先进集体

9月17日，湖州市召开全市档案工作会议，会议通报表彰了全市档案工作先进集体和先进个人。我校获评“全市档案工作先进集体”并受到表彰。

近年来，我校档案工作秉承“为党管档、为校守史、文化育人”的使命，以“三个走向”为引领，着力推进档案规范化管理和数字化建设。学校档案工作积极融入智慧校园建设，以数字档案馆建设为目标，探索网格化管理和网络化服务。一方面，学校加大数字档案馆的投入力度，推进“存量档案数字化，增量档案电子化”，逐步实现档案资源“双轨制”建设。近两年来，学校已完成200余万页存量档案数字化扫描，同时加快实现增量档案电子化，完成部门实时在线归档以及OA系统与档案系统的对接。另一方面，学校加大对馆室建设投入，改建11楼档案库房，新增馆室面积约1000平方米，并根据数字档案馆建设要求，配备相关硬件设备。另外，我校档案工作也得到了湖州市档案馆的关心和指导，双方积极加强合作交流，学校推荐历史学专家李学功教授担任市档案学会理事，与市档案馆联合举办“6.9国际档案日”宣传等活动。

档案馆作为主管学校档案工作的部门，以制度建设、队伍建设为抓手，凝聚内力，外塑服务，不断优化利用流程，推出三项特色服务。一是推出了校友档案利用“一次不跑”服务，已为全国各地1500多名校友通过在线申请、快递到付方式提供档案利用服务，得到校友的广泛好评。二是推出了部门在线归档、在线查档的管理方式变革，极大地提高了工作效率。三是推出了“一对一”业务指导模式，每位档案员主动前往各部门、学院开展档案业务面对面指导。

下一步，档案馆将围绕“一二三”的发展思路，围绕建设数字档案馆“一个中心”，建设专兼职档案员“两支队伍”，提升专职档案员的信息化素养和兼职档案员的档案业务知识，完善档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系“三大体系”，推动学校档案工作迈向新台阶。